Communication du Bureau de l’association :
Objet: Assemblée Générale par visioconférence le jeudi 10 décembre 2020 à 20h.
Chers adhérents,
Nous avions annoncé dans un précédent billet que notre Assemblée Générale, déjà reportée en mars 2020 ne pourrait se tenir cette année dans les conditions habituelles en raison du coronavirus.
Lors de sa dernière réunion le 5-11-2020, le CA a décidé d’organiser cette Assemblée Générale en visioconférence (Zoom ou similaire)
Jeudi 10 décembre 2020 à 20h à 22h.
Nous vous remercions de bien vouloir noter cette date.
Nous étudions actuellement les impératifs et conditions techniques qui rendront possible et gérable cette AG « nouveau style provisoire » (espérons-le). Le nombre de participants sera limité à 100 personnes , ce qui est la moyenne de nos AG in situ. Il est vraisemblable que ce nombre ne sera pas atteint, tout le monde n’étant pas accoutumé ou favorable, nous les premiers, à ce type de rencontre-débat un peu artificiel. Mais il faut bien essayer de respecter les règles que nous avons nous-mêmes fixées dans nos statuts.
Une convocation avec ordre du jour sera envoyée 8 jours avant l’AG (soit le 1er ou le 2 décembre 2020), conformément à nos statuts.
L’OdJ comprendra à priori les points suivants (sous réserve de modifications possibles) :
- Rapport moral du Président
- Élection des réviseurs aux comptes
- Présentation des comptes annuels 2019 et vote.
- Trésorerie au 30-11-2020
- Montant de la cotisation 2021
- Renouvellement d’un tiers des membres du Conseil
- Point sur les recours devant le Tribunal administratif
- Relations avec les autorités : Préfecture, Sous-préfecture, DREAL, Maires
- Actions envisageables en 2021
Comme le prévoient les statuts, seuls peuvent participer et voter à cette AG les adhérents à jour de leur cotisation 2020.
Un prochain courrier précisera les modalités techniques d’inscription, de fonctionnement, et d’organisation des votes de cette Assemblée générale.
Comptant sur votre présence malgré les aléas du moment, nous vous remercions de votre attention et de votre soutien renouvelé.